Корпоративная газета компании — инструмент активного бизнеса | РУССКОЕ СЛОВО СМИ

РУССКОЕ СЛОВО СМИ

Редакторско-журналистское бюро

(пн-пт с 9.00 до 18.00 мск.)
8-903-664-05-16

Корпоративная газета компании — инструмент активного бизнеса

Современная компания – это живой организм. Работая в реальном времени, в любом коллективе ежедневно происходят: деловые встречи, подписанте контрактов, контакты, события. Задачи и цели формирует руководство компании. Каждый сотрудник выполняет свою маленькую задачу – часть общей корпоративной задачи. На каком-то этапе деятельности компании, высшее руководство компании, для усиления эффективности работы и повышения: управления, имиджа, продаж,- принимает решение о выпуске корпоративной газеты компании.

Задачи приглашённых профессиональных журналистов и редакторов новой редакции корпоративной газеты обнаружить, выявить, собрать деловую информацию, подготовить текстовые материалы, отредактировать их в соответствии задачами нового издания. На этапе подготовки газетного макета, будущее содержание газеты систематизируется и рубрикуется. Рубрикация, утверждённая учредителем издания, должна быть постоянной и переходящей из номера в номер. Но, так как сама деловая жизнь всегда «подбросит новый поворот», целесообразно дважды в год обновлять рубрики и менять подачу. Обновления – один из инструментов поддержания интереса к изданию.

КОРПОРАТИВНАЯ ГАЗЕТА: от и до

Практика работы с корпоративной газетой, говорит о том, что большинство компаний «запускают» корпоративные издания, начиная с четырёх полос газетного формата А3 (формат бумаги для корпоративной газеты А3 определён стандартом ISO 216 и является размером- 297 мм × 420 мм или 11,7 × 16,5 дюймов). Затем, по мере развития компании, редакции, газеты,- можно перейти к более сложным её формам и большему количеству полос: 8, 16 полос и т.д.

В практике издания корпоративных газет имеются случаи, когда корпоративная газета для сотрудников преобразовывались в специализированные журналы. Они завоевывали и увеличивали читательскую аудиторию далеко за пределами организации-родителя, работая на имидж своего учредителя и привлечение внимания к продукции/услугам производителя, повышению благосклонности потребителей, росту клиентской базы и росту продаж.

Но практика знает и другие случаи адаптации корпоративного издания к рынку. Например, авиакомпания «Аэрофлот — российские международные авиалинии» начала свой опыт, как и многие компании, с выпуска обычной малотиражной корпоративной газеты формата А3. Однако, вследствие развития рынка и, с учётом маркетинга, компания предприняла стратегическое решение об увеличении количества издаваемых газет сначала до девяти, а теперь у авиакомпании 13 корпоративных изданий: газеты, журналы, каталоги. Издания выпускаются как для сотрудников компании, так и для её клиентов.

Важно отметить, что при таком охвате целевой аудитории, количество интернет-ресурсов авиакомпании так же динамично увеличивалось и к настоящему времени достигло пятидесяти трёх.

Газета- инструмент делового мира

Корпоративное издание- полноцветная газета,- относится к деловой прессе. Ей, как инструменту деловой коммуникации, присущи: точность, конкретика, лаконичность, проверенность информации и фактов. Поэтому при выпуске корпоративной газеты должны неукоснительно соблюдаться – график вёрстки и выхода, заказ тиража и распространение тиража в местах, где присутствует аудитория. Несоблюдение этих правил чревато ослаблением и потерей интереса к изданию, а затем и к самой компании.

Корпоративные печатные издания имеют свою периодичность выхода, например,- ежемесячно или,- четыре раза в месяц, или — ежеквартально. Это зависит от мощности информационного потока, в котором работает компания и от активного процесса по изготовлению новостей, информации, статей, докладов, отчётов.

Издание корпоративной газеты – удел динамично развивающейся компании!

16 февраля 2016 года

СОГЛАСОВАНО:

Генеральный директор

фитнес-клуба «ZUBRGYM»

Иванов Иван Петрович

__________________________________

15 февраля 2016 года

 

КОНЦЕПЦИЯ

организации, выпуска, редактирования корпоративного

печатного издания (газеты) фитнес-клуба «ZUBRGYM»

 

Название корпоративной газеты — «Фитнес-вестник «ZUBRGYM»;

Формат корпоративного издания — А3 (297 х 420 мм., ГОСТ 9254-77);

Начальный тираж: от 3000 экземпляров до 5000 экземпляров (в перспективе – 10000 экземпляров);

Количество полос в разовом выпуске и в месяц — 4 и 8 полос;

Периодичность выхода — 2 раза в месяц или 1 раз в 2 недели;

Цветность 4+4 (полноцветная);

Колонок на полосе – 4, 5;

Шрифт – деловой, корпоративный, в соответствии с разработанным товарным знаком.

 

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА КОРПОРАТИВНОГО ИЗДАНИЯ –

постоянное информирование своей аудитории и своих потенциальных клиентов, а так же нахождение и привлечение новых потенциальных клиентов. Информирование – процесс, состоящий из множества «приготовленных» соответствующим образом и определённым образом «подаваемых»: заголовков, статей, рубрик, заметок, обзоров, отчётов, фотографий, коллажей, блоков коммерческой и популярной информации, рекламы, акций клуба «ZUBRGYM».

Важнейшая составляющая информации — новость. Приоритет – «свежая» или «горячая» новость: о награде клуба, о награде клубного тренера, участвующего в международных соревнованиях, об уникальном методе проведения тренировок, о новейшем оборудовании, установленном в клубе и доступном каждому члену клуба, об открытии новой услуги, о снижении цен, о достигнутых результатах, об акциях и прочее.

Для аудитории корпоративной газеты и потенциальных клиентов «свежесть» информации — один из привлекательных моментов. Свежая информация даёт знание, понимание и путь решения персональной проблемы со здоровьем. Или — достижения цели, результатов: сбрасывание веса, стройные форм, чувства активности, причастность к клубному сообществу. Это характерно как для членов клуба, единолично пользующихся персональными занятиями, так и для семейных членов клуба, включая детей. Такая информация востребована целевой аудиторией, ожидаема. Статья, комментарий специалиста, обработанная редактором и адаптированная для полного восприятия аудиторией и потенциальными клиентами, дополненная свежими фото,- важный инструмент создания доверительной, позитивной коммуникации, за которой следуют: продление клубной карты на новый срок, звонок в клуб потенциального клиента, изучение информации портала, ознакомительный приезд в клуб, пробное занятие и т.д.

Опыт и практика организации и выпуска корпоративного издания показывают, что время бездумного увеличения тиражей прошло. Сейчас это бессмысленно. Вложенные деньги могут не вернуться. Причина в многообразии предложения рынком схожих услуг и чёткое осознание аудиторией потенциальных клиентов своей потребности в услуге, качестве оборудования, в квалификации, заслугах, именитости специалиста. Реализация этих норм позволит изданию стать информативным, компетентным органом при работе в условиях рыночной конкуренции.

Иными словами – не количеством экземпляров сильна газета, но, — при постоянном тираже, — качеством информации, оперативностью проверенного факта, экспертной оценкой события. Читателя/клиента интересуют прежде всего ответы на его вопросы: «Что мне это даст?», «Решит мой вопрос/проблему?», «Будет ли результат?», «Какая информация полезна?», «Сколько стоит консультация/услуга?», «Полное качество я получу за свои деньги?» и т.д..

Существенно усилит вышеназванные позиции оперативное обновление информации и «ведение» газетной темы на корпоративном интернет-портале. Электронная версия газеты – это НЕ КОПИЯ печатного издания. Желательно, что бы она была самостоятельным информационным произведением.  Цель информационного союза корпоративного печатного и корпоративного электронного носителей – качественное единое корпоративное информационное поле, возделываемое и руководством клуба, и командой клуба,  и редакторско-журналистским коллективом газеты.

Возможно (при необходимости, в перспективе) оригинальные информационные материалы портала и газеты помогут отделу продаж площадей и услуг  продавать печатные полосы и интернет-пространство сторонним профильным рекламодателям, так как престиж и качество такой объединенной подачи корпоративной информации выше и сильнее. Однако для этого необходимо пройти путь регистрации издания и организация рекламной службы.

Первостепенная задача редакции в системе клуба — создать рабочую редакционную структуру, настроенную на высокое качество печатного издания  за счёт журналистских статьей и материалов специалистов: аналитических материалов, репортажей, интервью, которые обеспечат престиж, авторитет, цитируемость издания в социуме, у коллег по цеху, в бизнес-кругах. Рекламодателей газетный носитель их рекламы должен привлечь именно высоким качеством информации, авторитетом в регионе, умеренными ценами на размещение.

Успеху проекта будет содействовать возможное размещение на полосах газеты  анонсов городских телевизионных и радиопередач, программ, где в сетке вещания завёрстаны  выступления, материалы, репортажи, интервью со специалистами, руководством и клиентами фитнес-клуба.

 

УЗНАВАЕМОСТЬ БРЕНДА

(товарного знака) фитнес-клуба «ZUBRGYM»

Узнаваемость бренда — важная составляющая  динамичного развития любого бизнеса, а фитнес-бизнеса,- в условиях повышенной конкуренции, некачественных услуг и демпинговых цен,- в особенности. Покупатель, заказчик, клиент при прочих равных выбирает продукцию  более известной компании, имеющей положительный имидж. Сделав свой  бренд узнаваемым на рынке,  можно увеличить объемы продаж и повысить рентабельность и доходность бизнеса.

Классическим является пример о двух компаниях по производству фасадных вентилируемых панелей, продукция которых сопоставима по качеству, но различается по цене. Анализ реализации показал, что объёмы продаж одной из них больше, чем у другой. Причем, больше продает та компания, которая реализует продукцию по более высокой цене.

Казалось бы — не логично! Но таких случаев очень много и секрет прост — один производитель более известен участникам рынка, чем второй.

Если компания производит качественный, востребованный на рынке товар/услугу  и не известна потребителям, то у неё мало шансов победить  в долгосрочной конкурентной борьбе не зависимо от направления деятельности и спектра оказываемых услуг. Более известный конкурент или поглотит  или «отберет» большую часть клиентов, что повлечет банкротство и ликвидацию.

Узнаваемость бренда на рынке достигается путем совершения понятных и достаточно простых, но затратных действий, связанных с рекламой и информационным продвижением бренда и качества фитнес-услуг. Основным фактором, определяющий итоговый успех, является величина рекламного бюджета, постоянство и периодичность информационно-рекламного воздействия, а так же новизна информационной подачи.

 

ПРИМЕРНЫЕ РУБРИКИ КОРПОРАТИВНОЙ

ГАЗЕТЫ «Фитнес-вестник «ZUBRGYM»:

Актуальные новости;

Репортаж c тренировки;

Наши победители;

История болезни;

Фитнес-лечение;

Авторитеты и советы;

Будь здоров!;

Благодарность тренеру: «Спасибо, доктор!»;

Спрашивали? Отвечаем!;

Родителям на заметку;

Фитнес-семья: папа, мама, я;

Ребятам-дошколятам;

Инновации: похудения,

оздоровления,

укрепления иммунитета,

метаболизма;

Награды;

 

 

ПРИМЕРНОЕ НАЗВАНИЕ (в верхних колонтитулах)

ПОЛОС ГАЗЕТЫ «Фитнес-вестник «ZUBRGYM»:

— 1-я полоса: общая шапка с названием ««Фитнес-вестник «ZUBRGYM» (главные темы, статья о событии, фото: победитель, награда, результат, акции и т.д.);

— 2-я полоса: Система «ZUBRGYM» (расписание, распоряжения, клубные новости, акции и т.д.);

— 3-я полоса: Качество клубных услуг (статьи: оборудование, тренажёры, баня, сауна и т.д.);

— 4-я полоса: Фитнес: до и после (клиенты о результатах и качестве тренировок, интервью с тренерами и клиентами, статьи и результатах занятий, повтор акций, развлекательные статьи, кроссворд, анекдоты и т.д.)

 

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ ГАЗЕТЫ:

10 %:

Профильная информация: департамент здравоохранения г. Москвы, тематические медицинские новости: ИТАР-ТАСС, Интерфакс: мероприятия правительства Москвы-Мосгордумы, мэра столицы и губернатора МО. Профильные съезды, пленумы, симпозиумы, конференции, пресс-конференции, брифинги, презентации. Мероприятия, проводимые правительством и губернатором Московской области, Московской областной Думой. Профильные новости: турниры, соревнования, выставки, конкурсы, книги, фильмы, семинары, вебинары.

NB! Все материалы ответственные и специалисты должны скопировать и, прокомментировав, направить на почту редакции.

Ответственные: главный редактор, выпускающий редактор, специалист по рекламе, руководство клуба.

 

10 %:

 

Отслеживание специалистами новых тематических материалов и подготовка авторских статей, перенаправление в редакцию для ререйта и редактирования, и подготовки текстов для газеты по материалам:

— зарубежные издания о фитнесе;

— порталы о фитнесе;

— участие в соревнованиях, конкурсах;

— И др.

NB! Все материалы ответственные и специалисты должны скопировать и, прокомментировав, направить на почту редакции.

Ответственные: главный редактор, выпускающий редактор, специалист по рекламе, руководство клуба.

 

60 %:

— информация от руководства клуба;

— информация от специалистов, тренеров клуба о занятиях, тренировках, отзывах и пожеланиях клиентов;

— журналистские статьи, интервью, репортажи, фоторепортажи, портреты лучших по профессии;

— расписание занятий и тренировок;

— информация об участии во внеклубных мероприятиях;

— благодарственные отклики клиентов;

— информация об акциях и скидках;

— подготовка к праздникам, датам;

— благотворительные акции.

NB! Все материалы ответственные и специалисты должны скопировать и, прокомментировав, направить на почту редакции.

Ответственные: главный редактор, выпускающий редактор, руководство клуба, специалист по рекламе, специалисты, тренеры.

 

20 %:

— статистика, комментарии по результатам опросов клиентов;

— материалы о динамике результатов членов клуба;

— вопросы-ответы, отзывы, отклики, поздравления.

NB! Все материалы ответственные и специалисты должны скопировать и, прокомментировав, направить на почту редакции.

Ответственные: главный редактор, выпускающий редактор, руководство клуба, специалист по маркетингу, рекламе, специалисты, тренеры.

 

СОCТАВ РЕДАКЦИИ:

Главный редактор (по совместительству редактор, журналист, интервьюер);

Выпускающий редактор (по совместительству редактор, корреспондент, интервьюер);

Верстальщик (по совместительству дизайнер);

Специалист по рекламе;

Корректор;

Фотограф.

 

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕДАКЦИИ:

— Постоянный контакт с руководством клуба, со службой маркетинга клуба, со специалистом по рекламе;

— Маркетинг актуальных тем, планирование номеров, редактирование и создание контента;

— Подготовка технического задания журналистам, редакторам, специалистам;

— Редактирование собранных неоперативных материалов и поступивших оперативных материалов;

— Вёрстка текущих номеров газеты в соответствии с утверждённым графиком;

— Обработка текстов откликов и опрос мнений читателей;

— Обработка материалов, комментариев от специалистов клуба и подготовка текстов статей, заметок, обзоров и т.д.

 

ЦЕЛИ КОРПОРАТИВНОЙ ГАЗЕТЫ:

— создание совместно с корпоративным сайтом и иными публичными информационными носителями единого информационно пространства клуба;

— информационное продвижение услуг и бренда клуба на рынке;

— отражение, формирование клубного духа;

— укрепление и управление командой;

— создание и поддержание прочного имиджа клуба;

— информирование «внешнего мира» об услугах, сервисе, целях, задачах, результатах, мероприятиях и т.д;

— площадка для прямых акций, рекламы, продаж;

— привлечение новых, «наших», клиентов;

— антиконкурентная работа.

 

ОРИЕНТАЦИЯ КОРПОРАТИВНОГО ИЗДАНИЯ НА АУДИТОРИЮ:

В соответствии с рыночной конъюнктурой, на основании информации группы маркетинга и руководства клуба, главный редактор планирует и готовит очередные номера:

— с учётом возраста потенциальных клиентов клуба (выпуски B2C):

18 лет и меньше  ~ 0 %;

от 18 до 24 =      ~ 0 %;

от 25 до 34 =   ~ 0 %;

от 35 до 44 =      ~ 0 %;

от 45 и старше =   ~ 0 % (закрытая информация).

— для бизнес-аудитории (выпуски B2B); специальные микротиражные выпуски для целевой рассылки прямого бизнес-предложения клуба директорам, руководителям, по специальной системе доставки в офис и вручение непосредственно vip-персоне;

— выпуск газеты B2P (для персонала) не целесообразен из-за  немногочисленности персонала, отсутствия сети. Однако, для персонала клуба целесообразно, например, вывешивание на доске объявлений информации с анонсами будущего выпуска газеты для обязательного прочтения, подготовки комментариев специалистов и тренеров и напоминание об обязательном направлении материалов на почту редакции.

 

ТЕРРИТОРИЯ РАСПРОСТРАНИЯ ИЗДАНИЯ, КОЛИЧЕСТВО ЖИТЕЛЕЙ

Распространение тиражей в соответствии с Концепцией по отдельно разработанному плану в городах и районах:

(закрытая информация).

 

СПОСОБЫ ОХВАТА АУДИТОРИИ:

— раздача у метро, остановок;

— распространение по почтовым ящикам в престижных домах и жилых комплексах;

— организация стоек в торговых центрах, торгово-промышленной палате, деловых центрах, магазинах, салонах, кинотеатрах;

— целевая адресная доставка в офисы по списку организаций;

— распространение во время, организуемых клубом, выездных (полевых) акций на городских стадионах, спортплощадках, парках и т.д.;

— на газетных стойках в помещениях клуба.

 

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КОРПОРАТИВНЫМ ИНТЕРНЕТ-САЙТОМ:

— подготовка версий материалов газеты для параллельного размещения на портале в новой рубрике Корпоративная газета «Фитнес-вестник «ZUBRGYM»;

— переписка специалистов с читателями и клиентами по тематике газеты, клуба, услуг и ответы на вопросы для подготовки этих материалов к публикации в следующем номере газета путём направления специалистами самих материалов и комментариев к ним на почту редакции.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Ежедневно в каждой компании происходит множество событий. Задача редакции корпоративной газеты – выявить их, собрать и отсортировать в соответствии с целями и задачами издания, его рубрикацией и подготовить выпуск. Эта задача – на всё время подготовки, выпуска, редактирования, распространения газеты. Раз в полгода в структуру сложившегося издания целесообразно добавлять новые рубрики, вносить новые темы, которые можно почерпнуть из вне и из клубной жизни, которые востребованы читателями и клиентами.

Многие компании начинали свои корпоративные издания со стандартной «четырехполоски», переходя затем к более сложным концепциям. Из корпоративных газет вырастали специализированные журналы, имеющие свою аудиторию далеко за пределами организации, имиджевые проекты, направленные на повышение лояльности потребителей. Например, компания «Аэрофлот» начинала с выпуска одной корпоративной газеты, а сейчас у неё 12 корпоративных газет и журналов для сотрудников и для клиентов и более 50 интернет-порталов.

При выпуске корпоративной газеты следует опираться на лучшие образцы качественной деловой печати. Например, сроки выхода газеты должны быть жесткими, поскольку их срыв чреват потерей интереса, доверия и уважения к изданию, а, соответственно и к услугам клуба, к бренду.

Большинство компаний предпочитает выпускать корпоративное издание ежемесячно, реже – еженедельно и ежеквартально. Ограничениями здесь являются количество генерируемых компанией новостей, возможности подготовки аналитических материалов, а также объем полос и формат газеты.

Статьи в газете целесообразно разделить на два типа: оперативные, которые готовят непосредственно перед выпуском газеты, и неоперативные, из которых формируют редакционный портфель – перспективный план публикаций. К первому типу относят новости, анонсы и другую информацию, которая должна быть доведена до сотрудников максимально оперативно. Ко второму – интервью, аналитические и проблемные статьи, материалы, рассказывающие об истории компании, особенностях корпоративной культуры, сотрудниках, инновациях и рационализаторских предложениях.

Наличие наполненного редакционного портфеля поможет в немалой степени избежать традиционных газетных авралов накануне сдачи очередного выпуска. Также важно перед выпуском самого первого номера газеты создать максимально полный портфель иллюстраций: фотографий топ-менеджмента, производства, типовых рабочих ситуаций, отзывов благодарных клиентов, родителей членов клуба и их детей. Выполнение позиций концепции, помеченных значком NB,- обязательное условие для выполнения руководством клуба, сотрудниками групп маркетинга, продаж, рекламы, тренерами, сотрудниками редакции.

С уважением,

Юрий Бодров

кандидат на должность главного редактора корпоративной газеты

«Фитнес-вестник «ZUBRGYM»,

директор редакторского бюро «Русское слово СМИ»,

м.т.: 8 903 664 05 16

www.russlovoburo.ru

yuribodrov@list.ru

russlovoburo@mail.ru.

 

15 февраля 2016 года.

*****

Для того, что бы заказать выпуск и редактирование корпоративной газеты высокого уровня качества необходимо написать письмо-заказ или направить техническое задание на адрес russlovoburo@mail.ru на сайте «Русское слово сми» www.russlovoburo.ru. Наш специалист обязательно свяжется с Вами.

*****

16.02.2016 года. Образцы вёрстки корпоративной газеты формата А3, 4+4 (первые полосы) на примере первого найденного в интернете клуба.

*****

Для того, что бы заказать выпуск и редактирование корпоративной газеты высокого уровня качества необходимо написать письмо-заказ или направить техническое задание на адрес russlovoburo@mail.ru на сайте «Русское слово сми» www.russlovoburo.ru. Наш специалист обязательно свяжется с Вами.

*****

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *